Office Manager

Pumpkin recrute !

À propos

Pumpkin a été créée en 2014, par 3 étudiants qui souhaitaient décomplexer l’argent. Aujourd’hui c’est plus de 60 employés, 20 métiers différents répartis entre Lille et Paris et surtout près d’un million d’utilisateurs.

Pumpkin c’est l’application mobile qui permet d’envoyer ou de demander de l’argent instantanément et gratuitement à ses potes.

Pour cela il suffit d’avoir le numéro de téléphone du destinataire, ou d’être ami avec lui sur Facebook.
Exit les RIB, le cash et les excuses. Place à la simplicité !

Notre ambition : devenir le leader du paiement communautaire en Europe.

Descriptif du poste

Contexte

Deux bureaux (Paris et Lille), une team composée d’une soixantaine de personne, Pumpkin recrute et les challenges business sont nombreux. Dans ce contexte de forte croissance, Pumpkin recherche un(e) Office Manager polyvalent pour accompagner le développement de l’entreprise et le quotidien des équipes.

Les missions

Office Management & Team Support

Vie de bureau

  • accueil des nouveaux membres de l’équipe
  • aménagement des bureaux et suivi des prestataires externes
  • gestion des besoins matériels
  • tenue du parc informatique
  • gestion des tableaux d'affichage et des écrans de communication

Com’ et évènementiel

  • organisation des évènements d’équipe (off-site, activités etc..)
  • relais de communication interne auprès des équipes
  • appui à l’animation de notre réseau de Pumpkin Brand Developer BD (étudiants freelance): onboarding, évènementiel

Qualité de vie au Travail (QVT) et Responsabilité Sociale d’Entreprise (RSE)

  • élaboration d’un plan QVT annuel recensant les pratiques et actions en la matière
  • développement d’actions sociales et environnementales afin d’appuyer l'orientation RSE de Pumpkin

Ressources Humaines & Administratif

  • maintien à jour des dossiers du personnel
  • suivi des mutuelles et des visites médicales
  • tenu de l'administratif RH
  • archivage hebdomadaire
  • mise en place de la GED (gestion électronique des données / scan)
  • interlocuteur des partenaires publics et autres

Juridique et Comptabilité

  • suivi des contrats de partenariat business
  • négociation des contrats pour les besoins en services généraux
  • support sur les obligations légales avec le groupe actionnaire Arkéa (gestion des calendriers AG etc..)
  • appui à la Responsable Juridique sur le formalisme des process de conformité
  • intervention dans le processus comptable de vérification de la donnée et envoi en mise en paiement

Profil recherché

Poste carrefour entre toutes les équipes, L'Office Manager est le Super-Héros du bureau, qui intervient aussi bien sur des sujets de fond liés à la culture d’entreprise, que sur les besoin opérationnels du quotidien.

  • super communicant(e), tu diffuses la bonne humeur au quotidien
  • créatif(ve) dans l’âme, tu trouves les meilleures idées pour organiser les évènements d’équipe et la vie du bureau
  • tu as une bonne connaissance des outils bureautiques (Excel, suite Google)
  • tu es organisé(e), et n’a pas peur de gérer plusieurs sujets simultanément

Conditions

  • Rémunération selon profil
  • Avantages: mutuelle d’entreprise, CE avec cagnotte mensuelle de 60€/mois (soit 720€/an pour des dépenses de loisir, voyage et de culture), prime vacances conventionnelle
  • Démarrage dès que possible

Process de recrutement

  • entretien téléphonique avec la RRH
  • entretien physique avec la manager, DAF, et la RRH
  • test de cas pratiques
  • entretien avec le COO

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Date de début : 16 mars 2020
  • Lieu : Lille, France (59000)
  • Expérience : > 1 an
  • Télétravail ponctuel autorisé