Assistant de gestion F/H

Pumpkin recrute !

À propos

Pumpkin a été créée en 2014, par 3 étudiants qui souhaitaient décomplexer l’argent. Aujourd’hui c’est plus de 60 employés, 20 métiers différents répartis entre Lille et Paris et surtout près d’un million d’utilisateurs.

Pumpkin c’est l’application mobile qui permet d’envoyer ou de demander de l’argent instantanément et gratuitement à ses potes.

Pour cela il suffit d’avoir le numéro de téléphone du destinataire, ou d’être ami avec lui sur Facebook.
Exit les RIB, le cash et les excuses. Place à la simplicité !

Notre ambition : devenir le leader du paiement communautaire en Europe.

Descriptif du poste

Véritable couteau suisse rattaché à la Directrice Administrative et Financière, la mission de l'Assistant(e) de Gestion est d'appuyer les fonctions Finance, Juridique et RH de Pumpkin.

Au centre de la mise en oeuvre des processus de gestion interne de l'entreprise, tu es aussi garant(e) de la conformité des obligations légales primaires.

A ce titre, tes missions sont les suivantes :

Fonction Juridique

  • Suivi des contrats: vérification des process semi-automatisés, conformité des variables contractuelles business, suivi des éléments de vie du contrat.
  • Support sur les obligations légales corporate (groupe Arkéa) : gestion des calendriers AG, etc..
  • Appui à la compliance manager sur le contrôle du respect des process de conformité.

Fonction RH

  • Suivi des dossiers du personnel (dossiers papier archive)
  • Suivi des mutuelles
  • Suivi des visites médicales
  • Aide à la mise à jour des affichages obligatoires
  • Tenue de l'administratif RH

Fonction Administrative

  • Archivage hebdomadaire des éléments contractuels et financiers
  • Mise en place de la GED (gestion electronique des données / scan)
  • Gestion des relations avec les partenaires publics et autres
  • Travaux de secrétariat

Fonction Comptabilité

  • Intervention dans le processus étape 1 (vérification de la donnée + envoi en mise en paiement)
  • Support à la préparation comptable

Tâches occasionnelles

Aide globale à l'office management

Profil recherché

Formé aux techniques de gestion de l'entreprise, tu disposes des compétences suivantes :

  • Maîtrise des fonctions avancées excels et suite google
  • Connaissance des bases la comptabilité générale
  • Connaissance des bases du droit
  • Analyse statistique

Tu sais également prioriser ton travail, et faire preuve d'une grande flexibilité, pour répondre aux demandes variées de tes interlocuteurs.

Process de recrutement

Entretien téléphonique (RRH)
Entretiens physiques (DAF/Fondateur) et test

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Date de début : 06 août 2020
  • Lieu : Lille, France (59000)
  • Niveau d'études : Bac +2
  • Expérience : > 1 an
  • Télétravail ponctuel autorisé
  • Salaire : entre 2000€ et 2300€ / mois